Внедрение системы электронного документооборота в Зеленограде по выгодным ценам

Электронный документооборот

Электронный документооборот — это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО.

КОМПНЕТ является официальным сервисным центром СКБ “Контур” - ведущего разработчика облачных решений юридически значимого документооборота.

Продуктовая линейка компании включает сервисы для электронного документооборота и интернет-отчетности, решения для торговли и ведения бизнеса, проверки контрагентов и участия в закупках, всего более 30 продуктов для бизнеса.

Использование системы электронного документооборота

Электронный документооборот (ЭДО) являет собой автоматизированные процессы работы с документами: создание, согласование, контроль исполнения поручений и пр. При этом система электронного документооборота позволяет выполнять качественную обработку, надежное хранение и специализированный доступ к архиву в электронном виде. 

Система автоматизации электронного документооборота

Неимение единой системы руководства документацией и использование исключительно отдельных автоматизированных функций во время хранения информации, приводит к множеству сбоев и проблем в работе предприятия:

  • непроизводительная потеря времени на поиск необходимой информации;

  • финансовые потери через повторное выполнение задач;

  • неверные выводы и решения в условиях недостоверности или неполноты данных;

  • сложности в хранении документации в надлежащем порядке;

  • лишние затраты на поиск и содержание архивов;

  • невозможность оперативного доступа к удаленным данным;

  • сложности в систематизации хранения и отслеживании версий данных.

Внедрение электронного документооборота позволяет адекватно использовать технику и физическую площадь предприятия. Ведь, занятые устройствами для хранения документации, несколько квадратных метров могут освободиться и использоваться в иных целях. А те документы, которые утратили свою актуальность, могут безопасно ликвидироваться согласно сроку их хранения. Но, кроме этого, автоматизация документооборота имеет целый ряд преимуществ:

  • оперативная обработка входящих, исходящих и внутренних данных;

  • ускорение процессов ознакомления и согласования документов внутри предприятия;

  • сведение к минимуму наличия ошибок в процессе работы с информацией;

  • возможность контролирования отдельных данных, группы, исполнения задач и пр.;

  • возможность работы с удаленными пользователями и группой специалистов;

  • электронный документ системы электронного документооборота имеет криптографическую защиту информации во время отправки и получения данных;

  • возможность применения цифровой подписи;

  • снижение затрат на подготовку исходящих документов при рассылке партнерам и клиентам.

Подключение к электронному документообороту позволяет работникам предприятия получить удовольствие от своей работы, что поднимает их работоспособность. А начальство, в свою очередь, получает возможность контролировать качество выполнения работы подчиненными.

Электронный документооборот от СКБ «Контур»

Компания КОМПНЕТ, поставщик качественных цифровых услуг, представляет ведущего разработчика умных сервисов для ведения бизнеса и бухгалтерии — СКБ «Контур». Интернет-отчетность и документооборот от «Контур» станет верным и беспроигрышным решением для вашего предприятия. В результате вам и вашим сотрудникам не придется засиживаться допоздна в бесконечных отчетах и поисках данных в стопках, папках и архивах. 

Заказать обратный звонок